Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Breuer-IT (nachfolgend „Anbieter“) und seinen Kunden über die Nutzung der Software-as-a-Service-Lösung „AMRAPP“ (nachfolgend „Plattform“).
2. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, insbesondere Betreiber von Fitnessstudios, Boxen und Kursanbietern (nachfolgend „Kunde“). Der Kunde bestätigt bei der Registrierung, als Unternehmer zu handeln. Verträge mit Verbrauchern werden nicht geschlossen.
3. Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn der Anbieter ihnen nicht ausdrücklich widerspricht. Individuelle Vereinbarungen in Textform (z. B. eine kostenlose Nutzung als Partnerbox) gehen diesen AGB vor.

§ 2 Vertragsgegenstand

1. Der Anbieter stellt dem Kunden die Plattform für die Dauer des Vertrags online zur Nutzung bereit, insbesondere eine Verwaltung im Browser (u. a. Kursplanung, Mitglieder, Pakete, Workouts, Neuigkeiten) und eine App, über die die Mitglieder des Kunden Kurse buchen und Ergebnisse eintragen. Eine lokale Installation ist nicht notwendig.
2. Der Funktionsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung auf amrapp.de zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses. In allen Tarifen stehen alle Funktionen zur Verfügung; die Tarife unterscheiden sich nach der Zahl der Mitglieder (§ 4) und dem Umfang des Supports.
3. Verträge zwischen dem Kunden und seinen Mitgliedern (z. B. Mitgliedschaften, Pakete, Kursteilnahmen) schließt allein der Kunde. Der Anbieter ist hieran nicht beteiligt. Nutzt der Kunde Online-Zahlungen für seine Mitglieder, schließt er dafür einen eigenen Vertrag mit dem Zahlungsdienstleister Stripe; dessen Bedingungen und Gebühren gelten zusätzlich.
4. Der Anbieter darf die Plattform weiterentwickeln und Funktionen ändern, soweit der vertraglich vorausgesetzte Nutzen für den Kunden nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

§ 3 Vertragsschluss und Testphase

1. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde die Registrierung einschließlich Auswahl des Tarifs und Hinterlegung eines Zahlungsmittels abschließt und der Anbieter das Kundenkonto freischaltet.
2. Neue Kunden erhalten eine kostenlose Testphase von 14 Tagen, sofern bei Vertragsschluss nichts anderes angegeben ist. In der Testphase wird nichts abgebucht.
3. Kündigt der Kunde nicht vor Ende der Testphase, geht der Vertrag automatisch in den gewählten kostenpflichtigen Tarif über. Der erste Beitrag wird am Tag nach dem Ende der Testphase über das hinterlegte Zahlungsmittel abgebucht. Auf das Ende der Testphase und den Betrag wird bei der Registrierung ausdrücklich hingewiesen; drei Tage vor dem Ende erinnert der Anbieter zusätzlich per E-Mail.
4. Eine weitere kostenlose Testphase ist ausgeschlossen, wenn der Kunde die Plattform bereits getestet hat.

§ 4 Tarife und Mitglieder

1. Es gelten die Tarife der Preisübersicht auf amrapp.de zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses bzw. des Tarifwechsels. Jeder Tarif gilt bis zu einer bestimmten Zahl von Mitgliedern; der höchste Tarif ist unbegrenzt.
2. Mitglieder sind alle Personen mit der Rolle „Mitglied“ beim Kunden, unabhängig davon, ob sie Kurse buchen oder ein Paket haben. Personal (Inhaber, Administratoren, Trainer) zählt nicht. Jede Person zählt einmal. Maßgeblich ist die Zählung durch die Plattform, die dem Kunden in der Verwaltung angezeigt wird.
3. Ist die Grenze des gebuchten Tarifs erreicht, können keine weiteren Mitglieder beitreten oder hinzugefügt werden (Beitrittscode, Einladung, Hinzufügen durch das Personal, Import). Diese Personen kommen auf eine Warteliste des Kunden, und der Kunde wird in Textform aufgefordert, den Tarif anzupassen. Nach dem Tarifwechsel nimmt die Plattform die Wartenden in der Reihenfolge ihrer Anfragen automatisch auf, soweit der neue Tarif Platz bietet. Der Kunde kann Personen von der Warteliste entfernen. Bestehende Mitglieder werden nicht gesperrt.
4. Liegt die Zahl der Mitglieder dennoch über der Grenze (z. B. nach einem Wechsel in einen kleineren Tarif), weist der Anbieter den Kunden darauf hin (in der Verwaltung und/oder in Textform).

§ 5 Preise und Zahlung

1. Der Anbieter ist Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG. Die angegebenen Preise sind Endpreise; Umsatzsteuer wird nicht berechnet. Entfällt die Kleinunternehmerregelung, verstehen sich die Preise ab diesem Zeitpunkt zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer; der Anbieter teilt dies dem Kunden mindestens vier Wochen vorher in Textform mit.
2. Die Abrechnung erfolgt nach Wahl des Kunden monatlich oder jährlich, jeweils im Voraus für den Abrechnungszeitraum. Das Jahresabo kostet zehn Monatsbeiträge.
3. Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte oder einem anderen bei der Registrierung angebotenen Zahlungsmittel. Der Kunde erteilt dafür die erforderliche Ermächtigung bzw. das SEPA-Lastschriftmandat und sorgt für ausreichende Deckung.
4. Rechnungen werden elektronisch erstellt, an die hinterlegte Rechnungs-E-Mail gesendet und in der Verwaltung unter „Abrechnung“ bereitgestellt. Der Kunde ist mit der elektronischen Rechnung einverstanden.
5. Schlägt eine Abbuchung fehl, wird sie automatisch erneut versucht. Kosten einer vom Kunden zu vertretenden Rücklastschrift oder Rückbuchung trägt der Kunde. Ist der Kunde mit einem fälligen Betrag länger als 14 Tage in Verzug, darf der Anbieter den Zugang nach Ankündigung in Textform bis zum Zahlungseingang einschränken (z. B. nur Lesezugriff, keine neuen Buchungen). Die Pflicht zur Zahlung bleibt davon unberührt.
6. Der Anbieter kann die Preise zum Beginn eines neuen Abrechnungszeitraums angemessen anpassen, wenn sich seine Kosten für die Bereitstellung der Plattform (z. B. Hosting, Zahlungsabwicklung, Lizenzen, Personal) oder gesetzliche Abgaben ändern; Kostensenkungen gibt er in gleicher Weise weiter. Er teilt die Änderung mindestens sechs Wochen vorher in Textform mit. Bei einer Erhöhung kann der Kunde zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens kündigen; darauf weist der Anbieter in der Mitteilung hin.

§ 6 Tarifwechsel

1. Der Kunde kann den Tarif und die Abrechnung (monatlich/jährlich) jederzeit in der Verwaltung unter „Abrechnung“ wechseln. Der Wechsel gilt sofort.
2. Bereits gezahlte Beiträge werden anteilig verrechnet: Bei einem Wechsel in einen teureren Tarif wird die Differenz für den restlichen Abrechnungszeitraum berechnet, bei einem Wechsel in einen günstigeren Tarif wird der nicht verbrauchte Anteil mit künftigen Rechnungen verrechnet. Eine Auszahlung erfolgt nicht. Eine laufende Testphase bleibt vom Wechsel unberührt.

§ 7 Laufzeit und Kündigung

1. Der Vertrag läuft jeweils für den gewählten Abrechnungszeitraum (ein Monat bzw. ein Jahr) und verlängert sich automatisch um denselben Zeitraum, wenn er nicht gekündigt wird.
2. Der Kunde kann jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums bzw. der Testphase kündigen, ohne Einhaltung einer weiteren Frist. Die Kündigung erfolgt in der Verwaltung unter „Abrechnung“ oder in Textform (z. B. per E-Mail). Bis zum Ende des Zeitraums kann der Kunde die Kündigung in der Verwaltung zurücknehmen.
3. Der Anbieter kann mit einer Frist von einem Monat zum Ende eines Abrechnungszeitraums kündigen.
4. Das Recht beider Seiten zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für den Anbieter insbesondere vor, wenn der Kunde mit der Zahlung von mehr als zwei Monatsbeiträgen in Verzug ist oder die Plattform rechtswidrig nutzt.
5. Für bereits bezahlte Zeiträume erfolgt bei einer ordentlichen Kündigung durch den Kunden keine Erstattung.

§ 8 Daten bei Vertragsende

1. Der Kunde ist dafür verantwortlich, Daten, die er nach Vertragsende benötigt, rechtzeitig vor Vertragsende über die in der Verwaltung angebotenen Export- und Downloadfunktionen zu sichern.
2. Nach Vertragsende sperrt der Anbieter den Zugang des Kunden. 90 Tage nach Vertragsende löscht der Anbieter die Box mit allen Daten des Kunden endgültig, auf Anforderung des Kunden auch früher, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Bis dahin werden die Daten nur noch gespeichert; schließt der Kunde in dieser Zeit erneut ein Abo ab, kann er mit seinen Daten weiterarbeiten. Ein Anspruch auf Aufbewahrung der Daten über diese Frist hinaus besteht nicht. Die Einzelheiten zu personenbezogenen Daten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag (§ 12).
3. Die Konten der Mitglieder bleiben bestehen, soweit sie weiteren Boxen angehören; ihre Zuordnung zum Kunden wird entfernt.

§ 9 Pflichten des Kunden

• Zugangsdaten vertraulich behandeln und vor dem Zugriff Dritter schützen; Zugänge für Personal über die Rollen der Plattform vergeben statt Zugangsdaten zu teilen.
• Die Plattform nur im Rahmen der geltenden Gesetze nutzen, insbesondere keine rechtswidrigen Inhalte (z. B. in Neuigkeiten, Bildern oder Dokumenten) einstellen.
• Für die Verarbeitung der Daten seiner Mitglieder eine Rechtsgrundlage haben und seine Mitglieder selbst informieren; eigene AGB und Datenschutzhinweise der Box stellt der Kunde selbst bereit (die Plattform bietet dafür eine Funktion an).
• Rechnungs- und Kontaktdaten aktuell halten.
• Für Inhalte, die der Kunde oder sein Personal einstellt (z. B. Neuigkeiten, Bilder, Workouts, Dokumente), ist der Kunde verantwortlich. Für Meldungen rechtswidriger Inhalte und die Moderation gilt § 4a der Nutzungsbedingungen entsprechend; der Anbieter kann rechtswidrige Inhalte entfernen und informiert den Kunden darüber.

§ 10 Verfügbarkeit und Support

1. Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der Plattform, sichert jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit zu. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Kurszeiten durchgeführt und, soweit planbar, vorher angekündigt.
2. Support erfolgt im Umfang des gebuchten Tarifs (laut Preisübersicht) über die Supportfunktion in der Verwaltung oder per E-Mail. Anfragen werden in der Regel innerhalb von zwei Werktagen beantwortet.

§ 11 Haftung

1. Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.
2. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. Die Haftung ist in diesem Fall auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
3. Der Anbieter sichert die Daten der Plattform regelmäßig. Für den Verlust von Daten haftet er bei leichter Fahrlässigkeit nur in Höhe des Aufwands, der für ihre Wiederherstellung aus der letzten Sicherung erforderlich ist.
4. Die verschuldensunabhängige Haftung für bei Vertragsschluss vorhandene Mängel (§ 536a Abs. 1 Alt. 1 BGB) ist ausgeschlossen.

§ 12 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß DSGVO. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet (insbesondere Daten der Mitglieder), ist der Kunde Verantwortlicher und der Anbieter Auftragsverarbeiter. Hierfür gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), dem der Kunde bei der Registrierung zustimmt. Für die eigenen Daten des Kunden gilt die Datenschutzerklärung des Anbieters.

§ 13 Änderungen dieser AGB

Neue Fassungen dieser AGB teilt der Anbieter dem Kunden in Textform und in der Verwaltung mit. Sie gelten erst, wenn der Kunde ihnen zustimmt (z. B. in der Verwaltung unter „Vertrag mit AMRAPP“). Stimmt der Kunde nicht zu, gilt die bisherige Fassung weiter; beide Seiten können den Vertrag dann ordentlich kündigen (§ 7). Preisanpassungen richten sich nach § 5 Abs. 6.

§ 14 Schlussbestimmungen

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
2. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters.
3. Erklärungen nach diesem Vertrag bedürfen mindestens der Textform, soweit nichts anderes bestimmt ist. Aktionen in der Verwaltung (z. B. Kündigung, Tarifwechsel) genügen dieser Form.
4. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Version 1.3 · Stand: Oktober 2026
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